Jeszcze kilka lat temu biuro w domu było (praktycznie nieosiągalnym) benefitem dla pracownika. Określenie „home office” dotyczyło wyłącznie wybrańców. Wszystko zmieniło się na początku 2020 roku. Wtedy praca zdalna pozwoliła na zapewnienie ciągłości działań wielu firm, utrzymanie dochodów i zachowanie miejsc pracy. Według danych Polskiego Instytutu Ekonomicznego dziś blisko 33% przedsiębiorstw pozwala pracownikom na pracę z domu.
Jak wybrać miejsce na biuro w domu?
Jeżeli nie lubisz „przynosić pracy do domu”, postaraj się jak najbardziej oddzielić miejsce do pracy od przestrzeni mieszkalnej. Ideałem byłoby oddzielne, zamykane pomieszczenie, w którym można stworzyć gabinet. To jednak jest możliwe tylko w przypadku domów jednorodzinnych i kilkupokojowych mieszkań.
Jeżeli Twoja przestrzeń mieszkalna jest niewielka, Ty również możesz wydzielić miejsce na domowe biuro w salonie, kuchni czy w sypialni. Czasami wystarczy jedno spotkanie z projektantem wnętrz.
Oddzielaj miejsce do pracy od przestrzeni prywatnej.
Masz pozwolenie na pracę zdalną albo jesteś freelancerem? Wyobrażasz sobie, że dziś popracujesz trochę przy stole kuchennym, a jutro na łóżku w sypialni? To nie jest najlepszy pomysł, chociaż na początku wydaje się uosobieniem marzeń o „home office”. Dlaczego? Odpowiedź znajdziesz w kolejnym akapicie.
Dlaczego miejsce do pracy w domu powinno być wydzielone na stałe?
Wyobraź sobie, że jesz kolację z rodziną. Na drugim końcu stołu widzisz otwarty laptop. Nagle przypominasz sobie o niedokończonym mailu… i zaczynasz poganiać domowników, żeby jak najszybciej skończyli jeść. Odizolowane stanowisko pracy pozwala na „zamknięcie” wirtualnego biura i wyciszenie.
Inny przykład? Jeżeli jesteś rodzicem pracującym zdalnie, oddzielna przestrzeń do pracy pomoże Ci określić granice. Jeżeli siadasz przy „swoim” biurku, to znaczy, że pracujesz i nie można Ci przeszkadzać. Przy młodszych dzieciach to niełatwe, starsze można tego nauczyć.
Jeszcze jakiś powód? Praca w tym samym miejscu sprzyja koncentracji. Widzisz te same przedmioty i masz ten sam widok w okna. Biurko i krzesło są optymalnej wysokości. Żadnych bibelotów. Tak jak w zwykłym biurze czy gabinecie.
Oczywiście, na początku przygody z „home office” możesz eksperymentować. Popracować przez jeden dzień w salonie, później przez kolejny w sypialni i sprawdzić, gdzie Ci najwygodniej. Być może dopiero po kilku tygodniach znajdziesz idealne miejsce do pracy w domu.
Co jest najważniejsze w domowym biurze? Oczywiście biurko i krzesło.
Biurko do pracy musi mieć dokładnie takie wymiary, jakich potrzebujesz. Ważna jest jego wysokość i powierzchnia. Jeżeli masz niewielki laptop, który po zakończeniu pracy chowasz do szuflady, sprawa jest prosta. Trudniej będzie w przypadku osób pracujących na dwóch, a czasem nawet trzech monitorach. Nie zawsze uda się dopasować sklepowe biurko do małej przestrzeni. Tu z pomocą przychodzą projektanci wnętrz i firmy produkujące meble na wymiar.
Styl biurka może być dopasowany do stylu, w jakim urządzone jest mieszkanie. Może też mocno odcinać się od całości. To drugie rozwiązanie pozwoli na optyczne oddzielenie przestrzeni do pracy od przestrzeni mieszkalnej.
Jeżeli masz już biurko czas na najlepsze dla siebie krzesło lub fotel obrotowy.
Na co musisz zwrócić uwagę, projektując biuro w domu? Na oświetlenie.
Sprawdź, czy Twoje miejsce do pracy jest dobrze oświetlone. Jeżeli pracujesz stacjonarnie, Twój pracodawca zadba o odpowiednie oświetlenie Twojego biurka. To na tyle ważna kwestia, że jest regulowana przepisami Kodeksu Pracy. W domu to Ty musisz się o to zatroszczyć.
Jeżeli Twoim narzędziem pracy jest komputer, dobrze zaplanuj jego ustawienie. Jeśli usiądziesz plecami do okna, światło będzie się odbijać od ekranu monitora, co może bardzo męczyć Twój wzrok podczas pracy. Będzie to również trudne dla Twoich rozmówców podczas telekonferencji. Jeśli ustawisz komputer tyłem do okna, w środku dnia będzie oślepiać Cię słońce. Najlepszym rozwiązaniem jest ustawienie ekranu bokiem do okna.
W miesiącach jesienno-zimowych będziesz potrzebować doświetlenia miejsca pracy. Możesz ustawić na biurku niewielką lampkę albo lampę stojącą. Możesz również zaprojektować nad biurkiem półeczki i umieścić pod nimi oświetlenie ledowe.
Pozostałe elementy wyposażenia domowego biura
Zobacz, co jeszcze może Ci się przydać w domowym biurze:
- Stoliczek, na którym postawisz drukarkę
- Półka na dokumenty
- Gniazdka elektryczne do podłączenia i ładowania urządzeń
- Zasłony lub rolety, dzięki którym będziesz mieć większą kontrolę nad ilością światła dziennego
- Dywan, który zabezpieczy podłogę przed porysowaniem przez nogi krzesła i zapewni ciepło, kiedy będziesz w pracy boso…
Biuro w domu- zadbaj o akustykę
Dobra akustyka w domowym biurze ma wpływ na komfort pracy. Ruch uliczny, rozmowy domowników i sąsiadów, dźwięki urządzeń domowych (pralki czy odkurzacza), mogą obniżać zdolność do skupienia się na pracy.
Czy biuro w domu może mieć dobrą akustykę?
Aby poprawić akustykę w domowym biurze, możesz umieścić w nim meble akustyczne oraz panele akustyczne. Meble akustyczne to specjalnie zaprojektowane szafki lub regały pokryte materiałami tłumiącymi dźwięki. Pomagają one zredukować hałas.
Panele akustyczne to kolejne skuteczne rozwiązanie. Wykonane są z materiałów pochłaniających dźwięk. Możemy zamontować je na ścianach w pobliżu miejsca pracy.
Meble akustyczne w różnych kolorach i panele akustyczne nie tylko poprawiają akustykę, ale mogą być ciekawym elementem dekoracyjnym. Podkreślają granicę między częścią mieszkalną a miejscem pracy.
Oprócz mebli w pomieszczeniu do pracy przydadzą się również grube zasłony i dywany lub wykładziny. Można dobrać je kolorystycznie do mebli i wyodrębnić dzięki temu przestrzeń „biurową”.
Podsumowanie
Z doświadczeń naszych klientów wiemy, że nawet w niewielkiej przestrzeni można zaaranżować komfortowe miejsce do pracy. Z pomocą przychodzą tu meble na wymiar. Na zdjęciu ilustrującym artykuł jest jedna z naszych aranżacji domowego biura.
Jeżeli potrzebujesz miejsca do pracy w domu, ale nie masz na nie pomysłu, zapraszamy do kontaktu.