Meble do kancelarii notarialnej- o czym trzeba zawsze pamiętać?

Meble do kancelarii notarialnej

Odpowiednio dobrane meble do kancelarii notarialnej nie tylko zapewnią optymalne warunki do pracy, ale też podniosą prestiż kancelarii i uprzyjemnią klientom czas oczekiwania na spotkanie.

Dlaxzego to ważne? Kancelaria notarialna to szczególne miejsce pracy. Tu odbywają się ważne spotkania, przekazywane są dokumenty i podpisywane umowy. Notariusz to osoba, u której ludzie szukają przede wszystkim profesjonalizmu. W jego biurze klient powinien czuć się bezpiecznie i komfortowo. 

Ergonomia

Podczas projektowania mebli do kancelarii warto wziąć pod uwagę kilka czynników.

Jednym z nich jest ergonomia. Zarówno notariusz, jak i pozostali pracownicy spędzają czas w pracy głównie w pozycji siedzącej, dlatego podczas projektowania wnętrza należy zadbać o ergonomię.

Fotele i miejsca do pracy muszą mieć odpowiednią wysokość. Biurko dla notariusza i jego pracowników powinny być szerokie lub dostosowane do potrzeb.

Również krzesła dla klientów powinny być na tyle wygodne, żeby pozwalały im wygodnie oczekiwać na swoją kolej, a podczas spotkania skupić uwagę na dokumentach.

Elegancja

Od 20 lat produkujemy meble na wymiar. Wiemy, jak ważna jest jakość wykonania mebli i ich wygląd, szczególnie w przypadku miejsc pracy i zawodów związanych z kontaktem z klientem. Dlatego nasze meble do kancelarii notarialnych wykonujemy z drewna lub płyt drewnopodobnych o strukturze drewna.

Styl mebli uzależniamy od preferencji klienta. Proponujemy rozwiązania i kolorystykę dopasowaną do wnętrza kancelarii.

Funkcjonalność

W kancelarii notarialnej przechowuje się dokumenty i pracuje z dokumentami powierzonymi przez klientów. Dlatego też meble dla notariusza muszą zapewnić sporo miejsca do przechowywania.

Szafy powinny mieć gładkie fronty łatwe do utrzymania w czystości. W zależności od potrzeb przyda się duża ilość szuflad, szafek i regałów.

Kancelaria to nie tylko dokumenty. To również (a nawet przede wszystkim) ludzie. Jeżeli nie można zapewnić pracownikom osobnych pokojów do pracy, warto zadbać o przepierzenia lub niewielkie ścianki między biurkami. Podniesie to komfort ich pracy.

Meble do kancelarii notarialnej – bezpieczeństwo

Wszystkie szafy i szuflady powinny zostać zaopatrzone w systemy do zamykania.

Biurka można zaprojektować w stylu recepcyjnym- jak można to zauważyć na powyższym zdjęciu. Wchodzący do pomieszczenia klient nie zobaczy, co znajduje się na tym biurku. Jest to istotne zwłaszcza w przypadku pomieszczeń przejściowych.

W kancelariach notarialnych ważne jest również ustawienie mebli względem siebie. Klient musi czuć się bezpiecznie podczas spotkania. Nie może mieć za sobą ciągle otwieranych drzwi czy hałasującej drukarki.

Zaplecze socjalne

Zazwyczaj kancelarie notarialne mieszczą się w budynkach w centrach miast, w starych kamienicach. Trudno jest tam wygospodarować osobny pokój socjalny. Często jego funkcję pełni ukryty za ścianką działową regał z miejscem na kuchenkę mikrofalową, czajnik czy ekspres do kawy.

Meble do kancelarii notarialnej- przykłady:

Do wykonania mebli do kancelarii notarialnej najlepsze będą klasyczne formy i naturalne materiały. Kolorystyka powinna być nienachalna i dopasowana do istniejącej kolorystyki wnętrza.

Poniżej przedstawiamy wykaz mebli, które możemy wykonać dla kancelarii notarialnej:

  1. Biurka
  2. Komoda lub stół do zszywania dokumentów ze wzmocnionym blatem
  3. Lada recepcyjna
  4. Kontenerki biurowe
  5. Meble socjalne i na zaplecze.

Projekt wnętrza kancelarii przygotowała dla nas Iwona Radwan z pracowni Magnolia.

Jeżeli chcesz zamówić meble do kancelarii notarialnej, skontaktuj się z nami.